Jika Anda dulu menghadiri acara besar seperti konser, pameran, atau festival, Anda mungkin bertanya-tanya siapa orang-orang di balik layar yang membawa dampak seluruhnya terjadi lancar. Mereka adalah crew dari event organizer atau penyelenggara acara. Mari kita bahas peran dan tugas mereka.
Siapa Itu Crew Event Organizer?
Crew event organizer adalah tim orang yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan dan sesuaikan acara dari awal sampai akhir. Mereka terlibat didalam bermacam faktor seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, sampai evaluasi acara dengan Penyelenggara Acara. Tim ini kebanyakan terdiri dari bermacam spesialisasi dan level pengalaman yang bekerja sama untuk menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi para peserta acara.
Peran dan Tugas Crew Event Organizer:
Perencanaan Acara: Mereka merancang rancangan acara, memilih lokasi, dan sesuaikan seluruh detil tekhnis dan logistik yang diperlukan.
Koordinasi Vendor dan Pemasok: Crew bertanggung jawab untuk mengontrak vendor dan pemasok untuk sedia kan layanan seperti catering, dekorasi, teknologi audiovisual, dan lain-lain.
Manajemen Produksi: Ini melibatkan pengaturan panggung, pencahayaan, suara, dan segala hal tekhnis lainnya yang memastikan bahwa acara terjadi lancar.
Pengelolaan Personil: Crew sesuaikan jadwal dan tugas tim kerja, termasuk staf keamanan, petugas parkir, dan relawan lainnya yang dibutuhkan untuk acara.
Penanganan Masalah: Selama acara, mereka siap menanggulangi kasus yang mungkin timbul, seperti pergantian cuaca, keterlambatan peserta, atau kasus teknis.
Evaluasi dan Pembelajaran: Setelah acara selesai, crew jalankan evaluasi untuk mengevaluasi keberhasilan acara dan mempelajari pelajaran untuk acara mendatang.
Keterampilan yang Diperlukan:
– Komunikasi yang Efektif: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan tahu dan pas waktu dengan seluruh pihak terkait.
– Manajemen Waktu: Kemampuan untuk sesuaikan waktu dengan baik dan bekerja di bawah tekanan jadwal yang ketat.
– Kreativitas: Mampu menghadirkan ide-ide segar dan solusi inovatif untuk membawa dampak acara menarik.
– Kerja Tim: Kemampuan untuk bekerja sama didalam tim besar dan mengkoordinasikan bermacam faktor acara.
– Kemampuan Teknis: Pemahaman yang baik mengenai teknologi dan peralatan yang digunakan didalam acara, seperti sistem audiovisual dan peralatan panggung.
